Seit 2003 organisiert Rotex 1870 jedes Jahr Ende Juni einen Informationsabend speziell für Gasteltern, die einen Austauschschüler für ca. 3 Monate aufnehmen. Seitdem gehört er fest in das Jahresprogramm von Rotex 1870. Dieser Abend ist sehr hilfreich für werdende Gasteltern, die noch keinen Austauschschüler aufgenommen haben, aber auch für erfahrene Gasteltern, denn oftmals ist die Aufnahme eines Gastkindes schwieriger als man denkt.

Das soll nicht heißen, dass dies generell so ist, nur mithilfe von Ratschlägen, Tipps und Hinweisen wird das Zusammenleben mit dem Gastkind deutlich unkomplizierter und lässt viele Probleme gar nicht erst entstehen. In einem ca. eineinhalbstündigen Vortrag werden die Aufgaben und Pflichten als Gasteltern erläutert, der mit Fragen und Erfahrungsberichten von ehemaligen Gasteltern und Rotexern den Abend zu einem gemütlichen und diskussionsreichen, aber auch lustigen Abend werden lässt.

Dazu verteilen die Rotexer eine Menge an Infoblätter, die u.a. einen First-Night-Questionaire auf Englisch und Spanisch enthalten, in dem die wichtigsten und zu erst zu klärenden Themen und Fragen für die Gastkinder zusammengefasst sind.

Rotex steht nicht nur an diesem Abend für Fragen der Gasteltern bereit, sondern auch außerhalb dieser Veranstaltungen helfen die Rotexer den Gasteltern gerne und helfen bei bestehenden Problemen, Fragen oder Konflikten.

Aufnahme eines Gastkindes:

 First Night Questionnaires: